Menggunakan Program Pengolah Kata

Pengolah Kata untuk Menghasilkan Informasi

 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program pengolah kata yang akan dibahas pada materi ini adalah Microsoft Word 2003, sebuah versi dari Microsoft Word ( MS. Word ) yang cukup tinggi. Pembahasan pada materi ini akan memberikan dasar yang mudah sehingga apa pun versi MS. Word yang digunakan prinsip operasinya sama.

Microsoft Word adalah aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh Perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi antara lain :

1. Membuat Surat menyurat
2. Membuat Karya Tulis, Skripsi dan lain-lain
3. Membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan
4. Membuat grafik
5. Membuat tulisan menarik dengan mengunakan gambar
6. dll

     
Keunggulan dari Microsoft Word adalah :

1. Mudah dalam pengoperasian
2. Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik
3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan
4. WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet
6. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik
7. Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web

     
Mengaktifkan Program
     

1. Nyalakan Komputer
2. Tunggu sampai muncul desktop windows XP (sesuai dengan sistem operasi yang digunakan, contoh windows XP)
3. Klik start
4. Klik program --> geser mouse ke kanan --> Pilih Microsot office --> geser kembali ke kanan --> pilih Microsoft Word. agar lebih jelas tekan tombol Play pada gambar berikut ini

Selanjutnya, akan tampil lembar kerja Microsoft Word (Layar Editing) sebagai berikut :



Menu Microsoft Word
     
      Microsoft Word mempunyai Menu Utama atau dikenal dengan Menu Baru yang terdiri atas File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Data, Window dan Help. Dimana menu tersebut mempunyai fungsi kumpulan- kumpulan perintah yang disusun berdasarkan fungsinya. Setiap menu terdiri dari submenu, seperti gambar dibawah ini :


Membuat Berkas Baru 

 Untuk membuat berkas baru, dapat dilakukan melalui menu File , dengan langkah-langkah sebagai berikut : 

1. Klik menu File 
2. Klik New, window akan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

3. Kemudian klik Blank Document untuk membuat berkas baru, untuk langkah cepatnya tanpa melalui    menu file yaitu dengan mengklik Ikon New pada Toolbar Ikon.

Menyimpan Berkas Baru
     
Setelah mengetik artikel atau tulisan, kita dapat menyimpan berkas tersebut dengan tujuan agar artikel atau tulisan tidak hilang. Penyimpanan tersebut dapat di simpan di harddisk, Flask Dish atau Disket tergantung kebutuhan. Adapun langkah untuk menyimpan berkas adalah sebagai berikut :
1. Pada Menu File klik `Save` atau ikon  Save maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :



2. Isi nama File pada kotak ` File Name`
3. Kemudian arahkan penyimpanan yang dilakukan dengan mengklik tanda panah ke bawah paling atas

Materi Lebih lanjut silahkan klik link berikut ini:

Pengaturan Format Paragraf
Memodifikasi Berkas
Menyisipkan Tabel dan Gambar
Simulasi
Latihan
Evaluasi/Tes